Veel organisaties zien op tegen het opstellen van een Business Continuity Plan (BCP), omdat ze vaak niet weten hoe ze moeten beginnen, zonder allerlei overbodige activiteiten uit te voeren. In dit artikel een beschrijving van een aanpak om te komen tot een BCP met de keuzes die gemaakt moeten worden om de scope van het project snel en op maat te bepalen.

Een voorbeeld uit de praktijk van een Plan van Aanpak voor het opstellen van een Business Continuity Plan (of calamiteitenplan) voor een middelgrote organisatie. Dit plan betreft de tweede fase, als de scope van het BCP al bepaald is. Uitgangspunt voor dit projectplan is dat het aantal preventieve maatregelen zoveel mogelijk beperkt wordt, omdat deze, gelukkig, in de meeste gevallen weggegooid geld blijken te zijn.

De vertrouwenscrisis als basis voor de huidige recessie zet bedrijven ertoe aan om zekerheden te vragen aan klanten en toeleveranciers. Leverbetrouwbaarheid, ook bij calamiteiten, is vaak een eis van grote bedrijven, overheden en hun toezichthouders. Ook het MKB moet hieraan voldoen.

Outsourcing draagt vaak bij aan de beschikbaarheid van uw ICT, maar ligt u wel eens wakker van de niet eens onwaarschijnlijke horrorscenario’s die ook kunnen optreden? Lees en huiver!

Het BHV-plan en het BCP zijn broer en zus, alleen hebben meestal verschillende ouders deze ‘broer en zus’ geadopteerd en weten ze nauwelijks van elkaars bestaan af. Daardoor wordt veel dubbel werk gedaan, ontstaan misverstanden en kwijnen beide plannen vaak weg. Met natuurlijk paniek als gevolg wanneer een calamiteit zich daadwerkelijk voordoet.

Door webbased applicaties en servervirtualisatie wordt de beschikbaarheid van ICT steeds minder een issue voor bedrijfscontinuïteit. De aandacht verschuift naar ketenafhankelijkheid en communicatie. Toch is in de afgelopen tien jaar de aanpak voor het opzetten van een calamiteitenplan in veel bedrijven nauwelijks gewijzigd.

Business Continuity Management wordt nog steeds vaak bij de ICT-manager neergelegd, terwijl de risico’s juist meer en meer verschuiven naar toezichthouders, aansprakelijkheid, overheidsmaatregelen en imagoschade. Wordt het niet eens tijd om BCM en het BCP goed te adresseren?

Business Continuity heeft vaak veel overlap met reeds bestaande plannen op het gebied van BHV, ICT en beveiliging. In dit artikel meer over de inbedding van een BCP en de raakvlakken met de andere plannen.

Nu Business Continuity steeds meer een kwestie van aansprakelijkheid wordt en leden van crisisteams steeds moeilijker fysiek tegelijk op één plaats zijn te verzamelen, is het hebben van een virtueel crisiscentrum de oplossing in geval van een crisis of wanneer er behoefte is aan mogelijkheden voor gestructureerd adhoc overleg. In dit artikel meer over hoe dit voor u kan werken.